Ezeket érdemes mindig egy évvel korábban megtervezni és elkezdeni a nagyvonalakban történő szervezést.
A nyári hónapokban érdemes kitérni a részletekre és konkretizálni a szükséges eszközöket, helyszíneket, előadókat, stb.
Augusztustól csak 4 hónap áll rendelkezésre a karácsonyi forgatagig, úgyhogy egyáltalán nem túlzás időben kezdeni a szervezést, még akkor is érhetnek meglepetések bennünket.
A különleges rendezvények, események lehetnek egy cég életében a kiállítások, partnertalálkozók, nyílt napok, amikre dátum szerint kell készülni, és a rendezvény nagyságától függően minimum 1 évvel korábban érdemes elkezdeni a részletes szervezést.
Reklámajándékokat és információs eszközöket a rendezvényeink előtt 2 hónappal rendeljük meg, és sose hagyjuk azok beszerzését a legutolsó pillanatra.
Egy jó tanács: a rendezett iroda vagy kiállítás alapja a jól átgondolt információ kihelyezés.
Addig marketing anyag gyártásába se kezdjünk, amíg nem vagyunk tisztába vele, hogy hol és milyen körülmények között, kiknek készítjük azokat!
Nem mindegy, hogy egy plakátot akarunk utaztatni vagy szórólapokat szeretnénk osztogatni vagy akciós kártyákat regisztráltatni.
Kezdjük mindig először az ötlettel, az alábbi lépések alapján:
1.) Mit akarunk tudatni magunkról és cégünkről (konkrét akció, tény, esemény, meghívás, reklám, invitálást, stb.)
2.) Ki az a réteg, akiket elérünk a marketingünkkel:
- életkor szerint
- nem szerint
- gazdasági helyzet szerint stb.
3.) Hol érjük el őket:
- cégen/ épülete belül (pult, kassza, ajtó, kirakat, lift, folyosó, stb),
- utca, egyéb partnereink (kiskereskedők, szolgáltatók),
- kiállítás, vásár.
4.) Ahol elérjük őket, ott milyen felületek/ szabad helyek állnak rendelkezésre:
- pult, asztal, kassza
- fal
- polc, szekrény, stb.
- nyomat mérete (óriás plakát, A6 szórólap, stb.)
5.) Ezeken belül hol tudjuk a legeredményesebben megszólítani vásárlóinkat
- bejárat, kijárat
- kassza, pult,
- termék közeli helyen
Mindezek ismeretében tervezzük meg információs eszközeinket és csak a legvégén a nyomdai anyagunkat (ekkorra már pontosabb darabszámot is tudunk megadni és nem gyártatunk feleslegesen sokat vagy túl keveset belőle).
Minden fejben dől el, gondolkozzunk cégünkről és céljainkról is strukturáltan és merjünk rendezettek és egyediek lenni.
